ویزای فرهنگی، ورزشی و کنفرانس

لیست کامل مدارک مورد نیاز ویزای فرهنگی، ورزشی و کنفرانس دانمارک

1. عکس پرسنلی دو قطعه عکس رنگی تمام‌رخ، زمینه سفید، بدون روتوش، سایز ۳.۵ × ۴.۵ سانتی‌متر که حداکثر مربوط به ۶ ماه اخیر باشد.

2. پاسپورت معتبر اصل پاسپورت جدید امضا شده با حداقل ۶ ماه اعتبار پس از خروج از منطقه شینگن و حداقل دو صفحه خالی روبه‌روی هم. اگر ویزای شینگن قبلی داشته‌اید، اصل پاسپورت‌های قبلی الزامی است؛ در غیر این صورت کپی ویزاها و مهرهای ورود و خروج.

3. شناسنامه اصل شناسنامه همراه با ترجمه رسمی کامل به زبان انگلیسی. توجه مهم: اصل شناسنامه تحویل سفارت دانمارک می‌شود و تنها در موارد خاص و با ارائه دلیل موجه قابل بازپس‌گیری است.

4. دعوتنامه برای رویداد فرهنگی یا کنفرانس

   • دعوتنامه رسمی از سازمان برگزارکننده یا قرارداد همکاری.

   • دعوتنامه باید شامل: دلیل سفر، مدت زمان حضور، جزئیات همکاری، نام پرداخت‌کننده هزینه‌ها، اطلاعات تماس و سمت امضاکننده، تاریخ و امضا باشد (حداکثر ۶ ماه اعتبار).

   • ارائه فرم VU3 و مستندات پرداخت هزینه شرکت در کنفرانس به صورت اختیاری توصیه می‌شود.

5. دعوتنامه برای رویداد ورزشی

   • دعوتنامه از باشگاه یا فدراسیون ورزشی یا اعتبارنامه (Accreditation) شرکت در رویداد.

   • سند باید شامل: سطح برگزاری مسابقات، دلیل سفر، مدت اقامت، جزئیات همکاری، پرداخت‌کننده هزینه‌ها، اطلاعات تماس و امضا باشد.

   • ارائه معرفی‌نامه و مدارک تکمیلی (Supporting Documents) از باشگاه یا فدراسیون ورزشی ایرانی الزامی است.

6. مدارک شغلی و حرفه‌ای

   • کارمندان: گواهی اشتغال به کار خطاب به سفارت دانمارک در تهران (مهر و امضا) شامل نام، شماره پاسپورت، تاریخ استخدام، مدت مرخصی (با حقوق یا بدون حقوق)، دلیل سفر، نام پرداخت‌کننده هزینه‌ها، جزئیات تماس شرکت + سه فیش حقوقی آخر + سابقه بیمه تأمین اجتماعی.

   • مالکان شرکت: آگهی تأسیس و تغییرات شرکت + گواهی ثبت اتاق بازرگانی / کارت بازرگانی + گردش حساب شرکت + نامه تمکن مالی + مدارک تعامل تجاری.

   • کشاورزان: سند مالکیت مزرعه + معرفی‌نامه جهاد کشاورزی.

   • دانشجویان: گواهی اشتغال به تحصیل + کارت دانشجویی.

   • بازنشستگان: آخرین حکم افزایش حقوق + سه فیش حقوقی آخر.

7. تمکن مالی پرینت حساب بانکی ۳ ماه اخیر + نامه تمکن مالی به زبان انگلیسی. اگر حساب سپرده دارید، گردش ۳ ماهه حساب واریز سود را نیز ارائه دهید. حتی اگر سازمان دعوت‌کننده هزینه‌ها را تقبل کرده باشد، ارائه مدارک مالی شخصی الزامی است.

نکات بسیار مهم ویزای فرهنگی، ورزشی و کنفرانس دانمارک

• حداقل یک ماه قبل از سفر باید شخصاً به مرکز انگشت‌نگاری دانمارک در تهران مراجعه کنید.

• نمی‌توانید بیش از ۶ ماه زودتر از تاریخ سفر اقدام کنید. پروسه بررسی معمولاً تا ۲۱ روز طول می‌کشد.

• متقاضیان زیر ۱۸ سال: رضایت‌نامه محضری والدین غایب (در صورت لزوم) + مدارک حضانت یا گواهی فوت.

• متقاضیان غیرایرانی مقیم ایران باید مجوز اقامت معتبر با حداقل ۳ ماه اعتبار پس از بازگشت ارائه دهند.

• تمام مدارک باید به زبان انگلیسی و در سایز A4 ترجمه رسمی شوند.

• ارائه اصل مدارک فارسی برای رویت الزامی است.

• سفارت دانمارک حق درخواست مدارک اضافی یا دعوت به مصاحبه حضوری را دارد.

• پس از دریافت ویزا، کپی دعوتنامه و مدارک مرتبط با رویداد را همراه داشته باشید (ممکن است در فرودگاه چک شود).

توجه مهم: در صورت رد درخواست ویزا توسط سفارت دانمارک، هیچ مسئولیتی متوجه این مجموعه نیست و هزینه‌ها قابل استرداد نمی‌باشند.

خدمات تخصصی ویزای دانمارک

تیم متخصص ما با تجربه موفق در اخذ ویزای فرهنگی، ورزشی و کنفرانس دانمارک، به شما کمک می‌کند تا پرونده‌ای قوی و حرفه‌ای آماده کنید و شانس صدور ویزایتان را به حداکثر برسانید.

سایر خدمات ما:

• ویزای شینگن (تجاری، توریستی، فرهنگی، ورزشی، بازدید)

• ویزای کانادا، آمریکا، انگلیس، استرالیا

• ویزای ژاپن، کره جنوبی، برزیل، آرژانتین، کنیا و …

• رزرو وقت سفارت شینگن

نکته طلایی: برای ویزای فرهنگی/ورزشی/کنفرانس دانمارک، دعوتنامه رسمی با جزئیات کامل (VU3 یا Accreditation) و مدارک اثبات ارتباط با رویداد بسیار مهم است. ارائه مدارک شغلی دقیق و تمکن مالی مستقل شانس موفقیت را به طور چشمگیری افزایش می‌دهد. قبل از جمع‌آوری مدارک، حتماً با کارشناسان ما مشورت کنید.